Contratar vs Emplear: una guía para su pequeño negocio

31
August 2021

CONTRATAR VS EMPLEAR

Hacerse cargo del inventario, la atención al cliente y la distribución de tu producto. ¡Ya, basta de hacer malabares!

Llegó el momento centrarse en la gestión de tu negocio y de comenzar a distribuir tareas. Necesitas alguien que te de una mano ¿Has considerado emplear o contratar?

Te brindamos una guía concisa y (muy) útil acerca de las ventajas y desventajas de contratar y emplear. Decifremos estas preguntas (y muchas más), juntos:

• ¿Cuál es la mejor opción para mi negocio en este momento?

• ¿Necesito incorporar a alguien que se comprometa a plazo largo o que me ayude a con un proyecto concreto a corto plazo?

• ¿Cuáles serán mis responsabilidades como empresa a la hora de emplear o contratar?

• ¿Cuáles son las leyes tributarias y laborales implicadas en ambos procesos?

¿Qué es exactamente un empleado?

¡A qué no adivinas! ¿Qué es un empleado, de acuerdo con el IRS?

A) Alguien que recibe una determinada suma de dinero mensual tras haber realizado determinadas tareas.

B) Alguien que se compromete a entregarte los resultados de un trabajo en concreto.

C) Ninguna de estas opciones.

La respuesta es: C) Ninguna de estas opciones. Sí, es común asumir que hay diferencias mínimas entre lo que implica contratar o emplear. Pero según el IRS, un empleado es alguien que presta sus servicios y que es dirigido por su empleador en cuanto a lo que hará y cómo se hará. Aunque a veces el empelado tenga ciertas libertades en cuanto a su dinámica de trabajo, el empleador es el que tiene derecho a controlar los detalles de cómo se realizan sus servicios.

Las principales ventajas de contratar un empleado:

Compromiso con tu negocio: los empleados generan una conexión con la empresa. Un ambiente de cohesivo, de trabajo en equipo que puede ser super positivo para el crecimiento y la identidad de tu empresa.

Salarios menos costosos: el salario por hora suele ser más bajo que la tarifa de un trabajador freelance, ya que al empleado se le ofrecen más beneficios y estabilidad.

Continuidad y Flexibilidad: El empleado puede llevar a cabo varias tareas y responsabilidades durante su jornada laboral y horas pagas. Por lo contrario, los trabajadores independientes solo pueden contratarse de antemano para cumplir tareas específicas.

¡Ojo! No contrate a un empleado si no tienes:

Tiempo y recursos para capacitación: Los empleados suelen recibir formación, tiempo de adaptación y los recursos y materiales necesarios para cumplir con sus tareas laborales.

Una inversión dedicada al capital humano: Asegúrate de tener el suficiente capital para pagar aportes para un seguro médico, jubilación, pago por horas extras y seguridad social entre otros beneficios que brindan empleadores.

Compromiso para cumplir con todas las regulaciones estatales y federales en base a sueldos, salarios, horas extras y otras implicaciones.

¿Incorporo un empleado/a de tiempo completo o parcial?

Si ya te convenció la idea de incorporar un empleado/a, hazte las siguientes preguntas: ¿qué tipo de compromiso hace falta en este puesto? ¿Qué tipo de tareas debería cumplir y cuál tendría que ser su disponibilidad horaria?

Emplear a tiempo completo: El empleado podrá trabajar entre 30 y 40 horas a la semana y tiene derecho a la mayoría de las compensaciones y beneficios.

Emplear a tiempo parcial: El empleado trabaja una fracción de estas horas y tiene menos compensaciones. Por lo general, no recibe vacaciones o feriados pagos, ni otros beneficios como seguro médico. Por tanto, resulta más económico contratar empleados a tiempo parcial.

Trámites necesarios a la hora de emplear: Impuestos de nómina.

Por ley, se requiere que los empleadores recauden y paguen impuestos para cada empleado contratado. A continuación, te detallamos algunas claves para entender los principales impuestos federales (sujetos en Estados Unidos) sobre la nómina:

Retención de impuestos federales sobre la renta: Para los empleados, la retención es la cantidad del impuesto federal sobre los ingresos que se retiene de su cheque de paga. El monto del impuesto, dependerá de la información brindada por los empleados en el Formulario W-4.

Impuestos FICA (por sus siglas en inglés): Los impuestos de la Ley Federal de Seguro y Contribuciones son básicamente el Seguro Social y Medicare. Un impuesto compartido entre empleados y empleadores. Se le deduce una parte al empleado de su salario o sueldo y el empleador paga la otra mitad.

Impuesto adicional al Medicare: Incorporado como parte de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio, los empleadores retienen un 0,9% del Impuesto Adicional al Medicare sobre las ganancias de los empleados que exceden un umbral.

Seguro de desempleo y del seguro de indemnización laboral.

¿Qué es un contratista independiente o freelance?

CONTRATAR VS EMPLEAR

A diferencia de los empleados que se comprometen a trabajar regularmente y con un horario acordado para una empresa, un contratista independiente tiene la libertad de elegir para quien trabajar y sí es que quiere trabajar para varias empresas a la vez. Pueden establecer su propio horario laboral y utilizan sus propias herramientas.

Principales ventajas de un contratista independiente:

Menos trámites legales e impuestos federales de nómina: las empresas no están obligadas a retener los impuestos de los contratistas independientes, a pagar impuestos por las tareas que realizan o aportes para su seguridad social, plan de salud, u otros beneficios que típicamente aplican para empleados.

No tendrás que dedicarle tiempo ni recursos a la capacitación: No será necesario invertir dinero en buscar, contratar y capacitar empleados a tiempo completo.

No es necesario brindar herramientas de trabajo: un contratista independiente a menudo se responsabiliza de proveer sus propias herramientas.

¡Ojo! No incorpores a un contratista independiente si no tienes:

Un trabajo a corto plazo para ellos: los contratistas independientes son profesionales con habilidades especializadas y, a veces, son la única opción para cubrir una tarea específica durante un período de tiempo específico.

Confianza en el resultado final: Le puede asignar deberes a un contratista independiente e imponer una fecha de entrega o que lleve a cabo un producto, pero no le podrá decir exactamente como hacer su trabajo.

Otro empleado que lo respalde a largo plazo. Es probable que un contratista no se sienta parte del equipo de trabajo, al igual que uno de sus empleados. Puede que se limiten a realizar el trabajo asignado.

Trámites necesarios a la hora de incorporar a un contratista independiente:

Cuando se trata de contratación, las implicaciones legales son mínimas. De hecho, los trabajadores independientes son responsables de pagar los impuestos federales y estatales. Pero recuerde, si opta por la contratación de su pequeña empresa, se le pedirá que informe de sus ingresos al IRS a través del Formulario 1099-MISC.

Descargo de responsabilidad: Los contenidos de este artículo se basan en la opinión y las recomendaciones del autor. Material preparado únicamente con fines informativos. No está destinado a proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable ni se debe confiar en él. Sugerimos consultar con su asesor fiscal, legal y contable antes de realizar cualquier transacción.