El Método de Inventario Just in Time: Qué es y Cómo se Aplica

24
May 2022

Si estás buscando mejores formas de administrar tu inventario, es probable que te hayas encontrado con el inventario justo a tiempo o just in time. Pero, ¿qué es exactamente y qué ofrece a las empresas?

En este artículo, repasaremos todo lo que necesitas saber como propietario de una pequeña empresa, para que puedas tomar una decisión informada sobre si Justo a Tiempo es adecuado para tí o no.

¿Qué es Justo a Tiempo (JIT)?

El sistema de inventario Just-in-Time (JIT) ofrece a las empresas una forma de controlar sus costos iniciales de inventario de una manera más dinámica. Con este sistema, puedes programar productos y materiales para que lleguen a medida que se necesitan para cumplir con tus pedidos. Esto luego reduce la cantidad de inventario que tienes, lo que te ayuda a reducir el desperdicio, ahorrar espacio y mejorar el flujo de efectivo.

Este sistema puede ser realmente útil ya que no pedirá un gran volumen de materiales/artículos y, en cambio, hará pedidos más frecuentes para limitar su inventario específicamente a lo que sabe que venderá. Para que este método tenga éxito, los dueños de negocios deben estar preparados para rastrear y pronosticar la demanda de los consumidores y navegar rápidamente por la cadena de suministro.

¿Cómo Funciona el Inventario Justo a Tiempo?

Con JIT, reduces el inventario y aumentas la eficiencia al recibir los materiales que necesitas. Este sistema reduce los costos de almacenamiento y ahorra en problemas de inventario no deseados, ya que solo pides lo que necesitas cuando has recibido un pedido. Para que el sistema de fabricación JIT tenga éxito, las empresas deben tener una producción constante, un sistema de trabajo sin fallas y proveedores muy confiables.

Ventajas del Inventario JIT

Para las pequeñas empresas, los beneficios incluyen la reducción de desechos, la minimización de los costos de almacenamiento, la liberación de espacio físico y la creación de efectivo disponible para otros costos. Cuando solo obtienes lo que necesitas cuando lo necesitas, estás ahorrando mucho dinero y espacio para usar en otras áreas de tu negocio.

Además, puedes adaptar el sistema estacionalmente según lo necesites, ya que crea mucha flexibilidad. Si sabes que recibes muchos pedidos en Navidad, por ejemplo, puedes prepararte en consecuencia para que tu inventario esté listo para el aumento de la demanda de los clientes durante esas fechas.

Desventajas del Inventario JIT

Los problemas potenciales que puedes encontrar realmente dependen más de tu negocio, pero aún así es importante considerarlos. Las desventajas incluyen interrupciones en la cadena de suministro que están fuera de tu control (es decir, un desastre natural o la pandemia de COVID-19, por nombrar ejemplos), quedarte sin inventario si no realizas un seguimiento preciso de las ventas y quizás incluso un mayor gasto en ventas de inventario si los pedidos más pequeños y frecuentes terminan costando más.

Un Ejemplo de un JIT Exitoso en Acción

Lo creas o no, Tesla es en realidad uno de los fabricantes de automóviles más pequeños del mundo. ¿Por qué es eso? Toman la propiedad total de su cadena de suministro e incluso rechazan el modelo tradicional de ventas de distribuidores de un estilo de franquicia.

Tesla sigue el sistema JIT al mantener poco inventario y producir bajo demanda, por lo tanto, minimiza su cantidad de capital y el riesgo que proviene del exceso de inventario. Además, los clientes tienen la oportunidad de solicitar la personalización, ya que tienen que esperar para obtener su vehículo de todos modos, una característica premium que podrían no haber elegido si hubieran podido obtener un automóvil directamente fuera de stock.

Este es, entonces, un ejemplo fantástico de cómo mantener un inventario bajo no significa que tenga menos éxito.

¿Qué Tipo de Empresas Pueden Beneficiarse de JIT?

El sistema de inventario JIT funciona para todos, tanto para las pequeñas empresas como para las grandes corporaciones. En pocas palabras, este sistema mejora el flujo de efectivo y reduce el capital que necesita para administrar su negocio. Algunos ejemplos de industrias de inventario JIT exitosas son minoristas, restaurantes, publicaciones, fabricación de tecnología y fabricación de automóviles.

Como propietario de una pequeña empresa, tener ventas regulares y controlar el flujo de efectivo es muy importante. Si eso suena como tu negocio, eres un buen candidato para esta estrategia, ya que te ayudará a reducir los costos de las operaciones diarias y creará un proceso más optimizado.

¿Es la Gestión de Inventario JIT para Tí?

una mujer emprendedora contando el inventario en su negocio

La metodología de gestión de inventario Just-in-Time requiere que seas ágil y manejes un ciclo de producción que será mucho más corto de lo que podrías estar acostumbrado. Considera estas preguntas para averiguar si es el sistema para tí:

  • ¿Puedo sacar mis productos a la venta en un período de tiempo muy corto?

  • ¿Tengo una relación de confianza con mis proveedores? ¿Son eficientes y confiables todo el tiempo

  • ¿He estudiado mi negocio lo suficiente como para comprender la demanda de mis clientes, los ciclos de ventas y las fluctuaciones estacionales?

  • ¿Tengo un sistema eficiente para hacer llegar los pedidos a los clientes de manera oportuna?

Si respondes afirmativamente a todo lo anterior, te encontrarás en una posición ideal para beneficiarte del modelo de negocio JIT.

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