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¿Qué es el método Just-in-Time (JIT) en almacén y cómo se aplica?



Si estás buscando mejores formas de administrar el inventario de tu empresa, es probable que hayas leído sobre el método Just-In-Time (JIT), también conocido como "Justo a Tiempo" . Pero, ¿qué es JIT? ¿Y cómo ayuda a las empresas? El objetivo principal de este método es reducir los costos de mantenimiento de inventario y al mismo tiempo mejorar la rotación de inventario. Con el aumento de la competencia y la presión para aumentar las ganancias, muchas empresas han adoptado esta estrategia para mejorar sus resultados.

En este artículo, repasaremos todo lo que necesitas saber para que puedas decidir si el inventario justo a tiempo es adecuado para tu negocio.

¿Qué es el método JIT?

El sistema de inventario Just-in-Time (JIT) ofrece a las empresas una forma de controlar sus costos iniciales de inventario de una manera más dinámica. Con este sistema, puedes programar productos y materiales para que lleguen a medida que necesites cumplir con tus pedidos. El método JIT en almacén te ayuda a manejar inventario que tienes, lo que te ayuda a reducir el desperdicio, ahorrar espacio y mejorar tu flujo de capital o efectivo.

Al manejar el volumen de materiales/artículos se limita el inventario específicamente a lo que se venderá. Para que este método tenga éxito, los dueños de pequeños negocios deben estar preparados y deberán de rastrear y pronosticar la demanda de los consumidores y navegar rápidamente por la cadena de suministro.

¿Cómo funciona el sistema Just in Time (JIT)?

Como ya lo hemos mencionado antes con el sistema JIT en almacén, puedes manejar tu inventario y aumentas la eficiencia de tu empresa al recibir los materiales que necesitas. Este sistema reduce los costos de almacenamiento y ahorra en problemas de inventario no deseados, ya que solo pides lo que necesitas cuando has recibido un pedido. Para que el sistema de fabricación JIT tenga éxito, las empresas deben tener una producción constante, un sistema de trabajo sin fallas y proveedores muy confiables.

Ventajas del sistema Just in Time

Para las pequeñas empresas, las ventajas incluyen la reducción de desechos, reducción de los costos de almacenamiento, liberación de espacio físico y la creación de efectivo disponible para otros costos. Cuando solo obtienes lo que necesitas cuando lo necesitas, estás ahorrando mucho dinero y espacio para usar en otras áreas de tu negocio.

Además, puedes adaptar el sistema estacionalmente según lo necesites, ya que crea mucha flexibilidad. Si sabes que recibes muchos pedidos en Navidad, por ejemplo, puedes prepararte en consecuencia para que tu inventario esté listo para el aumento de la demanda de los clientes durante esas fechas.

una mujer emprendedora contando el inventario en su negocio

Desventajas del sistema Just in Time

Los problemas potenciales que puedes encontrar realmente dependen más de tu negocio, pero aún así es importante considerarlos. Las desventajas incluyen interrupciones en la cadena de suministro que están fuera de tu control (es decir, un desastre natural o la pandemia de COVID-19, por nombrar ejemplos), quedarte sin inventario si no realizas un seguimiento preciso de las ventas y quizás incluso un mayor gasto en ventas de inventario si los pedidos más pequeños y frecuentes terminan costando más.

¿Cómo se aplica el sistema Just in time en almacén?

Tesla es uno de los fabricantes de automóviles más pequeños del mundo. ¿Porqué es eso? Se apropian por completo de su cadena de suministro e incluso rechazan el modelo tradicional de ventas de distribuidores por un estilo de franquicia.

Tesla sigue un enfoque de fabricación justo a tiempo, lo que garantiza que las piezas y los componentes se entreguen a la línea de montaje solo cuando sea necesario. Esto minimiza la cantidad de capital y el riesgo del exceso de inventario. Además, los clientes tienen la oportunidad de solicitar la personalización, ya que tienen que esperar para obtener su vehículo de todos modos, una característica premium que quizás no habrían elegido si hubieran podido obtener un automóvil directamente fuera de stock.

Tesla es un ejemplo fantástico de cómo mantener un inventario bajo no significa que tenga menos éxito.

¿Qué tipo de empresas se benefician con el sistema Just in Time?

El sistema de inventario JIT funciona para todos, tanto para las pequeñas empresas como para las grandes corporaciones. En pocas palabras, este sistema mejora el flujo de efectivo y reduce el capital que necesitas para administrar tu negocio. Algunos ejemplos de industrias de inventario JIT exitosas son las empresas minoristas, restaurantes, fabricación de tecnología y fabricación de automóviles.

Como propietario de una pequeña empresa, tener ventas regulares y controlar el flujo de efectivo es muy importante. Si eso suena como tu negocio, eres un buen candidato para esta estrategia, ya que te ayudará a reducir los costos de las operaciones diarias y creará un proceso más optimizado.

¿Es la gestión de inventario JIT para ti?

La metodología de gestión de inventario Just-in-Time en almacén requiere que seas ágil y manejes un ciclo de producción que será mucho más corto de lo que podrías estar acostumbrado. Considera las siguientes preguntas para averiguar si debes implementar JIT en tu negocio:

  • ¿Puedo sacar mis productos a la venta en un período de tiempo muy corto?

  • ¿Tengo una relación de confianza con mis proveedores?

  • ¿He estudiado mi negocio lo suficiente como para comprender la demanda de mis clientes, los ciclos de ventas y las fluctuaciones estacionales?

  • ¿Tengo un sistema eficiente para hacer llegar los pedidos a los clientes de manera oportuna?

Si respondes afirmativamente a todo lo anterior, te encontrarás en una posición ideal para beneficiarte del modelo de negocio JIT.

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Descargo de responsabilidad: El contenido de esta publicación se ha elaborado únicamente con fines informativos. No pretende proporcionar ni debe ser considerado como asesoramiento fiscal, legal o contable. Consulte con su asesor fiscal, jurídico y contable antes de realizar cualquier transacción.

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