4 Errores Financieros Que Las Pequeñas Empresas Deben Evitar Antes Del 2022

29
November 2021

Las pequeñas empresas se movilizan más que nunca durante la temporada festiva. Por este motivo, el cierre de año es el momento ideal para analizar tu estrategia financiera y sacar adelante tu negocio este 2022. A continuación, te brindamos más información acerca de 4 errores financieros comunes que toda pequeña empresa debe evitar. El fracaso es el maestro más severo, pero sin duda el más importante. Miremos en retrospectiva de este 2021 y planifiquemos juntos para guiar a tu negocio hacia el éxito.

1. No tener los registros financieros de tu negocio en orden.

¿Por qué es imprescindible mantener tus registros financieros organizados? Para asegurarte que tu negocio este encaminado hacia el éxito. No trabajes largas y duras horas sino puedes contabilizar los frutos de tus esfuerzos. Mantén tus registros financieros en orden y podrás medir el valor de tu tiempo y esfuerzo.

Sino priorizas esta tarea, es posible que no notes las fluctuaciones en tus gastos y que generes mucha perdida. Por ejemplo, puede que los costes de tus suministros se hayan duplicado o que la cantidad de horas de trabajo de sus empleados ha aumentado y que aún no hayas aumentado los precios de tus servicios o productos para compensar.

Tips para registrar las finanzas de tu empresa con mayor precisión:

- Evita los desastres financieros.

No postergues buscar tus facturas dentro de cajones viejos y sobres misteriosos cada trimestre. Ten un registro de tus finanzas semanal. Almacena todos estos datos en carpetas categorizadas.

- Registra la actividad financiera de tu empresa

Puede hacerlo en un programa de contabilidad o en una hoja de cálculo en Excel. Aquí te compartimos algunas aplicaciones útiles para administrar tus finanzas.

 -Contrata a un contador o a una contadora

Eso sí, debes estar al tanto.  No tengas miedo de delegar esta tarea, reúnete semanalmente para corroborar que todo está en orden con tu empresa.

2. No manejar el presupuesto de tu negocio.

Otro error financiero que debes evitar a toda costa es no respetar el presupuesto de tu empresa. O peor aún no haber creado un presupuesto ¿Por qué es tan importante tener un presupuesto para tu negocio? Para llevar un control de tus gastos y ahorros. Para estar al tanto de todas tus obligaciones financieras, de los impuestos mensuales, el coste del seguro y otros gastos del día a día.

El primer paso para generar un presupuesto para el año que viene es calcular cuánto dinero entró y salió este 2021. Una forma sencilla para verificar tus objetivos presupuestarios para el 2022, es enumerar todos tus ingresos semanales en una columna y tus gastos mensuales en otra. Aprovecha las vacaciones de fin de año para evaluar los ingresos y gastos de tu negocio este 2021.

Tips para manejar el presupuesto de tu negocio:

- Asegúrate de tener presupuestos establecidos

Trabaja en un presupuesto que cubra los diferentes gastos para cada sector de tu negocio. Lee nuestros consejos para crear el presupuesto de marketing ideal.

- Instala una aplicación móvil para llevar un control de tus gastos y ahorros.

Estas son nuestras principales recomendaciones

- Tome en cuenta repasar los presupuestos implementados

Esto debe verlo al menos dos veces al mes con su equipo. Solo así podrá detectar gastos excesivos.

- No te excedas con tu presupuesto

Establece metas realistas y considera las necesidades de tu negocio para el 2022. Si no eres realista acerca de tus gastos, no podrás cumplir con tus objetivos.

-Crea tu propio fondo de emergencias para cubrir gastos inesperados.

Si algo nos ha enseñado el 2019 y 2020 es que siempre pueden haber imprevistos.

3. Descuidar la planificación fiscal de tu empresa.

No estar al tanto de tus impuestos puede ser uno de los errores financieros más peligrosos que cometer. Planifica tus deberes fiscales, sino declaras tus impuestos correctamente perjudicaras a tu negocio. Tomate un momento para planificar cómo minimizar tus obligaciones tributarias de cara al 2022.  Apunta todas las fechas importantes e infórmate con un especialista en materia fiscal.

Con respecto a las fechas a tener en cuenta, la próxima fecha límite para presentar tus impuestos del 2021 es el 15 de abril de 2022. El IRS aún no ha anunciado cuándo comenzarán a aceptar declaraciones de impuestos del 2021, pero esta fecha generalmente cae alrededor de mediados de febrero.

Tips para mejorar tu planificación fiscal:

- Ten en cuenta la estructura legal de tu empresa al pagar impuestos.

Si sientes que tu negocio ha superado su modelo de negocio actual, consulta con tu contador o con un experto financiero para realizar un análisis de costo-beneficio.

-Si recibiste capital de trabajo adicional

Debes tener en cuenta que según el tipo de financiamiento que recibiste esta puede estar sujeta a impuestos. Lee más sobre los beneficios fiscales de la financiación alternativa.

-Si las finanzas de tu negocio se vieron afectados por COVID-19

Puede que califiques para un crédito fiscal reembolsable del 70%. Es decir hasta $ 10,000 en salarios calificados por trimestre. Para verificar si calificas para el crédito de retención de empleados bajo la Ley CARES, debes completar el Formulario 941. La fecha límite para el cuarto trimestre es el 7 de enero de 2022.

-No ignores tus obligaciones tributarias.

Si eres propietario único y necesitas más tiempo para organizar y presentar tu declaración del 2021, puedes solicitar una extensión automática de seis meses a través del Formulario 4868. Para solicitar una extensión para corporaciones y sociedades, presente el Formulario 7004, junto a la declaración de impuestos necesaria. Ambos formularios vencen antes del 15 de abril de 2022.

4. No estar al tanto del flujo de efectivo de tu empresa. 

¿Sabías que el 82% de las pequeñas empresas cierran porque tienen un flujo de caja insuficiente? Los propietarios de nuevos negocios motivados por una nueva aventura a menudo sobreestiman la rapidez con la que pueden comenzar a generar ingresos y subestiman sus gastos.

Sino estás al tanto de la diferencia entre tu flujo de efectivo y tus ganancias, probablemente tengas problemas de efectivo. Controla tu flujo de caja para gestionar tus ventas registradas. Puede que tus ventas hayas incrementado pero que tus clientes más importantes hayan pagado tarde, o que no te hayan pagado en absoluto. Sí este es el caso, entonces tu flujo de efectivo no será lo suficientemente alto para pagar tus facturas a tiempo. Si tu negocio está en la fase de crecimiento e incrementa sus gastos antes de generar nuevos ingresos, estamos en problemas.

Tips para vigilar el flujo de efectivo de tu empresa:

- Si tienes planes de expandir su negocio

Debes calcular todos los costos nuevos en los que planeas invertir y comparar con el tiempo que tomará generar ganancias. Invierte inteligentemente.

- Mantén tu estado de flujo de efectivo al día

Un estado de flujo de efectivo es un resumen del efectivo que entra y sale de una empresa. Lee más acerca de cómo mantener un flujo de efectivo para fortalecer el crecimiento de tu negocio.

- Paga todas tus facturas fijas a tiempo.

Apunta todas las fechas límite para pagar los servicios públicos, en el calendario de planificación financiera del próximo año. Estos gastos pueden incluir el alquiler, la nómina y otros costos fijos de tu empresa.

Utiliza capital de trabajo para prevenir errores financieros

¡Planifica cuidadosamente las finanzas de tu empresa si quieres lograr un éxito a largo plazo. Para tener éxito con tu planificación financiera puede que necesites acceder a más capital de trabajo. Cuando obtengas estos fondos adicionales, podrás invertir en cada uno de tus objetivos y así abordar cada uno de tus objetivos financieros. 

Si no calificas para un préstamo bancario, ¡no te preocupes! Hay otras opciones que te permitirán acceder al financiamiento. Averigua acerca de los programas de financiación de One Park Financial. Nuestro equipo ofrece opciones diseñadas para satisfacer las necesidades de pequeñas empresas. Los dueños de negocios no necesitan una calificación crediticia perfecta para ser aprobados, ya que los prestamistas alternativos están más preocupados por su capacidad de pago. Nuestro proceso de solicitud suele tardar unos minutos. ¡Haz clic aquí para ver si pre-calificas!