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Cómo hacer un presupuesto de marketing en 5 pasos



Así que tienes un producto que llevar al mercado. ¡Excelente! El siguiente gran paso es dar el salto e invertir en una estrategia de mercadeo. La pregunta que hay que hacerse en esta fase es, ¿cómo piensas comercializar ese producto? ¿Qué canales piensas utilizar? ¿Cuánto tiempo durarán tus campañas de mercadeo? ¿Cuánto dinero vas a gastar? ¿Puede tu empresa permitírselo?

Hay muchos factores que hay que tener en cuenta a la hora de planificar el presupuesto de marketing. Sin un plan de marketing, no tenemos ni idea de cómo responder a ninguna de estas preguntas. Y enfocar el mercadeo desde un punto de vista equivocado sólo te costará tiempo y dinero. Para ayudarte a elaborar un presupuesto de marketing para tu pequeña empresa, vamos a desarrollar 5 pasos que te ayudarán a seguir el camino correcto.

1. Crea tu estrategia de marketing

Antes de empezar a pensar en un presupuesto de marketing, necesitas una estrategia. Sentarte y crear una estrategia de marketing te permite entender:

  • Dónde se gastará tu presupuesto.

  • La duración y el éxito de tus campañas.

  • Cuánto dinero necesitarás para alcanzar tus objetivos.

Debes centrarte en dónde quieres comercializar, concretamente en los canales de venta y el mercado objetivo. Esto te ayudará a tener una imagen clara a la hora de planificar tu presupuesto. En la sección de ejemplos, te mostraremos algunas ideas de lo que puede añadir a la estrategia.

2. Basa tu presupuesto en los ingresos de tu negocio

Por supuesto, la parte principal de tu presupuesto es saber de dónde viene el dinero. Debes basar tus presupuestos en tus ingresos reales o previstos. Las pequeñas empresas que siguen esta estrategia suelen destinar entre el 3 y el 5% de sus ingresos a su presupuesto de marketing, pero esto puede variar en función de factores como:

  • La capacidad de tu empresa.

  • La duración de tu campaña.

  • El sector en el que trabajas.

  • La cantidad de crecimiento que puede soportar tu empresa.

Las primeras etapas de su negocio son vitales para su crecimiento. Por ejemplo, algunas reglas generales al crear un presupuesto de marketing sugieren:

  • Las nuevas empresas deben asignar 12-20% de los ingresos.

  • Las empresas que tienen más de cinco años deben asignar entre el 6 y el 12 % de los ingresos.

  • Las empresas B2B deben asignar el 7-8% de los ingresos.

  • Las empresas B2C deben asignar el 9% de los ingresos.

Esto puede funcionar siempre que estos márgenes cubran el resto de sus gastos regulares.

3) Elige tus canales de distribución

Una vez que tengas tu estrategia, el siguiente paso es determinar dónde vas a poner esa estrategia. Hay dos categorías de canales de distribución que debes conocer: el marketing de entrada y el de salida.

El marketing de salida significa que te pones delante de tu cliente. Estos canales suelen ser eventos en directo, vallas publicitarias, folletos, carteles y anuncios de televisión. Por otro lado, el marketing de entrada implica atraer a los clientes hacia ti, con canales como el marketing de contenidos, el SEO, la optimización de su sitio web y las campañas de PPC.

Deberías intentar combinar tu presupuesto en ambos canales de marketing inbound y outbound.

4) Establece objetivos para tus campañas

Una vez que tengas los canales, las ideas y el presupuesto pensados, puedes dictar los objetivos que van de la mano de todos ellos. Por ejemplo, si se trata de una empresa nueva o más pequeña, es posible que tengas que gastar más dinero al principio para ganar impulso en el mercado, pero más adelante tendrás que reconsiderar tu enfoque para seguir reinventándote.

Recuerda siempre, por encima de todo, que debes asegurarte de que tus objetivos son alcanzables y que deben ser lo más específicos posible.

5) Pon tu plan a prueba

Las estrategias de marketing requieren tiempo. No vas a ser un mago del marketing a la primera, así que probablemente cometerás algunos errores. Por ejemplo, puede que te dirijas al público equivocado o que te centres en el canal equivocado para tu producto, pero no pasa nada porque forma parte del proceso. Las grandes campañas de marketing suelen nacer del fracaso repetido.

Siempre hay que seguir probando y modificando las estrategias hasta que se consiga una que funcione bien para el negocio, y hacer ajustes a medida que se crezca. Sí, esto te costará dinero, pero el esfuerzo merecerá la pena cuando empiece a recoger los frutos de su trabajo.

Con el tiempo, desarrollarás una gran estrategia que logres tus objetivos y hagas un uso eficaz de tu presupuesto de marketing.

¿Qué tener en cuenta para calcular un presupuesto de marketing?

Después de seguir todos los pasos anteriores, es el momento de revisar cada táctica que hayas pensado y desglosar cada parte que vaya a suponer un coste como partida independiente. Éstas son sólo algunas de ellas, son muy comunes pero a veces se olvidan al elaborar los presupuestos:

  • Software de marketing: Desde software específico de seguimiento, CRM, edición o diseño, es posible que quieras incluirlo en tu presupuesto, especialmente porque estos pueden hacer o deshacer tu seguimiento de éxito.

  • Gastos en línea: Estos pueden incluir el alojamiento del sitio web, la renovación del dominio o la publicidad pagada.

  • Servicios de marketing contratados: A veces se necesita ayuda externa, y hay que tener en cuenta los costes de diseño gráfico, desarrollo web, redacción, etc.

  • Impresión: Siempre hay que presupuestar las impresiones iniciales y las reimpresiones para mantener el inventario.

  • Sueldos: A veces se olvida incluir esto aquí, pero deberías incluir los salarios de tu coordinador de marketing o del personal de marketing.

  • Creación de contenidos: Si tienes necesidades continuas de fotografía, vídeo, blog o redes sociales para tus campañas, asegúrate de incluir ese servicio.

  • Regalos: Los regalos por recomendación de clientes son bastante populares, y pueden considerarse parte de su presupuesto de marketing, especialmente en una organización impulsada por las ventas B2B.

  • Eventos: Puede incluir cualquier nuevo esfuerzo para las campañas de marketing, como conferencias, ferias comerciales o eventos en la tienda.

Ejemplos de gastos de marketing

Probemos un ejemplo. Supongamos que tu empresa tiene un presupuesto de marketing de 10.000 dólares. La asignación del presupuesto podría ser la siguiente:

7.000 dólares para un software que ayude con el PPC, las campañas de búsqueda de pago, el marketing en redes sociales y el SEO.

2.000 dólares para contratar a profesionales de fotografía, el vídeo y la redacción.

1.000 dólares para probar diferentes contenidos patrocinados en línea.

A continuación, digamos que para las redes sociales te has fijado un objetivo de 200 nuevos clientes potenciales. Basándonos en experiencias anteriores, sabemos que el coste medio por cliente potencial en las redes sociales es de 50.

Objetivo (200 contactos o leads) x Coste (50$/contacto) = Gasto estimado (10.000 $)

Ahora debes asignar la cantidad adecuada del presupuesto para alcanzar tus objetivos. Pero, si el coste para alcanzar tus objetivos supera tu presupuesto, tienes que evaluar las otras actividades de marketing y cambiar el presupuesto o ajustar el objetivo.

Sácale el máximo a plan de marketing

Ahora que tienes una idea general de cuál será tu presupuesto de marketing, vamos a centrarnos en afinar tu estrategia para mejorar tu gasto general a largo plazo. A medida que pase el tiempo, seguirás ajustando tu estrategia hasta que consigas el éxito. Deja que One Park Financial te ayude a poner en marcha tus campañas de marketing. Podemos ayudar a los dueños de pequeñas y medianas empresas a acceder rápidamente a los fondos. Permite centrarte en la expansión de tu negocio a través de un presupuesto de marketing. Planea tu estrategia y solicita hoy mismo una pre calificación con los programas de capital de trabajo y préstamos comerciales de One Park.

Descargo de responsabilidad: este material se ha preparado únicamente con fines informativos. No está destinado a proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable ni se debe confiar en él. Sugerimos consultar con su asesor fiscal, legal y contable antes de realizar cualquier transacción.

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